Сауықтыру

Мансапты ауыстыру туралы хаттар: Мансап жаттықтырушыдан маңызды жазбаша кеңестер


Батыр бейнелері / Getty Images

Жұмысқа өтініш беру процесі ауыр болатыны жасырын емес. Ашық рөлдерді іздеу, өзіңіздің суммаңызды жаңарту және қосымшаны виртуалды бос орынға жіберу арасында көптеген мәселелерді шешуге болады. Бірақ қосымша хат жазу - бұл бүкіл қиын кезеңнің бірі.

Рөлге деген қызығушылықты жақсы дайындалған, бір беттік құжатқа қалай дәл аударасыз? Бұл қысым a жазған кезде ғана күшейеді мансаптың өзгеруі жолдама хат. Енді дәлірек сұрақ: Сіз міндетті түрде осы салада жұмыс тәжірибеңіз болмаса, жұмысқа жарамды екеніңізді қалай көрсетесіз?

Мансапты ауыстыру туралы хатты қалай жазуға болады

Процесті мүмкіндігінше ауыртпалықсыз ету үшін біз Роуз Китингтен мансаптық жаттықтырушыға адамдарға армандаған жұмысына орналасуға көмектесетін мансаптық қадам жасау кезінде мұқият хат жазуды үйренуді өтіндік. Қаламды қағазға түсірмес бұрын (айтпақшы), Китинг сізді мансаптық өзгерісті жабуға арналған хаттарды жазуға шақырады санға қарағанда сапаға көңіл бөлу. Ия болғандықтан, сіз өтініш берген әр жұмыс үшін жеке тапсырыс хатты жазуыңыз керек.

Сарапшымен танысыңыз

Бұрын жалдаушы болған Роуз Китинг қазіргі уақытта мансап жөніндегі кеңесші ретінде жұмыс істейді, 77-ден астам елдерден жүздеген MBA және Халықаралық бизнес және маркетинг бойынша студенттерге сабақ береді. Резюме жазушылар мен мансап жаттықтырушыларының кәсіби ассоциациясының мүшесі

«Адамдардың жиі жіберетін қателігі - бұл жалпы дағдыларға сай келетін стандартты хатты қолдану, компанияның атауы мен атауын өзгерте отырып, жалғыз теңшеу», - дейді Кит. «Жалдамалы болған кез-келген адам оларды өте оңай таңдай алады және үміткерді дисквалификациядан шығарады, өйткені егер сіз ерекше, рөлге арналған мұқтаждық хат жазуға уақытты ала алмасаңыз, сіз бұл лауазымға қаншалықты қызығушылық таныта аласыз?» деп түсіндіреді ол.

Аптасына 50 қосымшаны жібергеннен гөрі, жоғары зерттелген және жақсы бейімделген екі қосымшаны жасаған дұрыс.

Егер мұның бәрі таңқаларлық болып көрінсе, күйзеліске ұшырамаңызмансапты өзгерту туралы қосымша хат туралы білуіңіз керек барлық нәрсе, соның ішінде ең көп кездесетін қателіктердің екеуі (және оларды қалай болдырмау керек).

Вивиана Дюронның түпнұсқа графикасы

Мансапты өзгерту туралы кеңестер

Мансаптық қадам жасау сіздің ойлағаныңыздан көп уақытты алады, сондықтан сіз өзіңіздің ішкі хатыңызды жазуға кіріспес бұрын, мансапты өзгерту процесіне бір жылға дейін баруға дайын болыңыз. «Көптеген адамдар мансаптық өзгерісті тез арада жүзеге асырады деп санайды, бірақ бұл көбінесе алты-тоғыз ай аралығында жасалған жоба», - деп түсіндірді Кит.

Ойлау қабілетіңізді тексеріп болғаннан кейін, жұмысқа деген көзқарасты құрылымдауға тырысыңыз, бірнеше опцияларды зерттеңіз және осы функцияны өрісте жұмыс істейтін адамдармен сөйлесу, рөлдің не екенін түсіну арқылы жүзеге асырыңыз. лауазымдық нұсқаулықтан тыс жұмыс - бұл күнделікті күн сайынғыдай) және нарықта осы рөлге үміткерлерден қандай дағдылар мен тәжірибе қажет екенін түсіну », - дейді ол.

Болашақ мансап жолдарын қалай тексеруге болады? «Сіз:» Біреу, маған бұл жұмыс керек пе? Екінші, мен бұл жұмысқа тұра аламын ба? Олар менікіндей біреуді қарастыра ма? «Деп сұрағыңыз келеді», - дейді Китинг. Сізге жаңа жол мен сізді қызықтыратын жұмысты анықтағаннан кейін, сіз сол хатты теріп бастауға дайын боласыз.

Жазу туралы кеңес: Өзіңіздің ауысатын дағдыларыңызға назар аударыңыз

«Сіз мансапты өзгерту туралы мұқабалық хат жазып жатқанда, ең бастысы - бұл ауысатын дағдыларды бөлу Сізде бар, - деп түсіндіреді Китинг.— Сонда сіз қалайсыз туралы жаз арнайы не істегеніңіз немесе қол жеткізгеніңіз өткен кезде сіз өзіңіздің нақты рөліңізді істей алатындығыңызды көрсетесіз «, - деп түсіндіреді Китинг. Сіз жұмыс сипаттамасынан бірнеше негізгі дағдыларды таңдап, нақты дағдыларыңызды көрсетуді қалайсыз, ол нақты мысалдар келтіреді.

Болжамдағы рөлдің ең ұнайтын дағдыларын қысқарту үшін сіз өзіңіздің хатыңызда сөйлескіңіз келеді, Китинг сізге рөлді жалдаушы менеджер екеніңізді елестетіп, өзіңізден: «Үштіктің үш-бесеуі қандай?» Сіз үміткерге қажет нәрселерді қарастыруыңыз керек пе? » Бұл үш-бес нәрсе формальды біліктіліктің (дәрежелер мен сертификаттарды қоса), қатаң дағдылардың, жұмсақ дағдылардың, техникалық дағдылардың және нақты тәжірибенің жиынтығы болуы мүмкін. «Сіз үш-бес нәрсені анықтағаннан кейін, сіз өзіңіздің негізгі дағдыларыңыз бен біліктіліктеріңізді көрсете отырып, өзіңіздің мұқабаңызды жасай аласыз», - дейді Кит.

Жазу туралы кеңес: нақты болыңыз және мысалдар келтіріңіз

Вивиана Дюронның түпнұсқа графикасы

Жазу кеңесі: Кіріспе

Ресми хат қосымша хат сияқты кіріспеден, екі абзацтан және қорытындыдан тұрады. Мәтіндік хат қысқа және әр сөйлемде сіздің тәжірибеңізді, сіздің рөлге не үшін лайықты екеніңізді және компанияға неліктен қызығушылық танытатындығын көрсетуі керек. Міне, осылайша сіз өзіңіздің мұқабаңыздағы шектеулі кеңістікті қалай тиімді пайдаланасыз? Китинг сізді жауып тастады. Екінші және үшінші абзацтардың мазмұны әрдайым назар аударуға мәжбүр етеді.

Мысал енгізу:

Сәлем, менеджердің аты,

Менің атым - кірістірілген есім және мен кірістіретін компаниядағы кіру рөліне қызығушылық білдіремін Инсталляциядағы немесе рөлдегі өзіндік ерекшелігім, сондай-ақ құмарлыққа деген құштарлық сіз таңдаған лауазымға сәйкес келуі мүмкін екенін талқылау мүмкіндігіне ие болғым келеді.

Жазу бойынша кеңес: екінші және үшінші абзацтар

«Екінші абзац сұраққа жауап беруі керек Неге сіз? Сондықтан сіз нақты емес, жалпы емес, нақты сөйлескіңіз келеді, сіз өткен уақытта сіз жасаған рөлге қатысты істеріңіз туралы сөйлескіңіз келеді «, - деп түсіндіреді Кит.» Мысалы, мен өте егжей-тегжейлі және күштімін жазбаша және сөйлесу дағдылары 'мағынасы жоқ, өйткені бұл мәлімдемені кез-келген адам жаза алады, дейді Китинг түсіндіреді, басқаша айтқанда, сіз рөлге неге лайықтысыз?

«Оларға не істегеніңізді немесе қол жеткізгеніңізді айтыңыз, егер сізде бұл сыни шеберлік болмаса, мүмкін емес едіңіз», - деп түсіндіреді ол. «Егер күрделі жобаларды көп мөлшерде басқару және басқару мүмкіндігі - бұл бір мезгілде үш миллион жобаны қалай басқарғаныңыз туралы жазсаңыз, бюджеті бес миллион долларға дейін болса, бұл жалдаушы менеджердің күрделі жобаларды басқара алатындығыңызды және көп жобаларды жасай алатындығыңызды айқын көрсетеді.» ».

Екінші абзац мысалы:

Қазіргі рөлде менің орныма кіру қабілетім бар, яғни басшылармен, тапсырыс берушілермен және сатушылармен үнемі араласып отырамын; бес адамнан тұратын топты соңғы жылы X% -ға өсірді; Өткен жылы менің компаниямды $ X доллардан үнемдеген X процесі.

Китингтің айтуы бойынша, сіздің хатыңыздың үшінші абзацы осы сұраққа жауап беруі керек Неге олар? Неліктен бұл компания? Неліктен компанияны қызықтыратындығыңыздың нақты себептерін келтіріңіз және оларды бәсекелестерінен ерекшеленетін нәрсені түсінетіндігіңізді көрсетіңіз.

Мысал үшінші абзац:

Сіздің компанияңыз тұрақты жұмыс істейтін қызметкерлерді еріктілікке тарту үшін бірнеше күнді бөлуге немесе компанияның ішінде оқу мен дамуды жалғастыру үшін көшбасшылықты дамытуға мүмкіндік бере отырып, тұрақтылықты қолдайтынын және сіздің адамдарыңызға қаражат салатындығын көремін. құндылығы.

«Ең көп кездесетін қателік - адамдардың компанияда жұмыс істегісі келетіндігінің негізгі себебі», - деп түсіндірді Кит. «Олар» мен Apple-де жұмыс істегім келеді, өйткені бұл адамдардың сөйлесу тәсілін өзгертетін жетекші технологиялық компания «дейді. Егер сіз Майкрософтта жұмыс істегіңіз келетін дәл дәл себебіңізді бере алсаңыз, онда сіздің себебіңіз жеткіліксіз. « Мәтіндік хаттарды бөлектеу үшін, бұл компанияны не үшін ерекше ететінін және сізді не үшін қызықтыратындығын анықтауға жол табыңыз, дейді Китинг.

Осы тармақта компанияға әкелетін құндылықты көрсетіңіз. Компанияда жұмыс істеуден алған барлық нәрсені түсіндірудің орнына, дейді Китинг, «сіздің дағдыларыңыз бен компанияның мақсаттары қаншалықты сәйкес келетінін немесе олардың құндылықтары мен мәдениеттері сіздің құндылықтарыңызға сәйкес келетіндігін көрсетіңіз - бұл екі жұмбақ сияқты болуы керек. бірге жарасады ».

Соңында, Китинг өзіне шыдамды болудың, әсіресе ресми жазуға дағдыланбағанның маңыздылығын айтады. «Мен әдетте 20-дан 30-ға дейінгі адамдарға жаттықтырамын, және біздің буын әдетте ресми хаттар жазбайтындығын ескерсек, бұл қиынға соғуы мүмкін», - дейді Кит. «Егер сіз ыңғайлы емес болсаңыз және қағазға алғашқы жазбаңызды алған кезде өте ыңғайсыз сезінсеңіз, онда бұл сезімнің мүлдем қалыпты екенін біліңіз. Мен бірнеше сағат ішінде өздері жақсы көретін адамдарға жай отыра және мұқабасын жаза алмаймын. , біліңіз, ол жерге жету үшін көбіне бірнеше жоба қажет ».