Сауықтыру

Уақытты басқаруға қатысты 7 кеңестер Мен 20-жылдарымда білгім келеді


Алисса Розенек

Мен фотокамера алып, корпоративтіден шығармашылыққа өткен күні өзімнің шешімімнің салмағын түсінбедім. Сіз үлкен бизнестің басында жүргенде, сіздің жұмыс күніңіздің әр сәті әдейі өткізілуі керек. Менің үйдегі фотографиялық бизнесім қарқын ала бастаған кезде, бұл құмарлық жобасынан гөрі көп болды - бұл армандаған нәрсе еді. Бұл ұлттық интерьер және сәулет фотографиясының бизнесіне айналды, менің серіктестігім әлемдегі жетекші баспана журналдарының беттерінде пайда болды. Бұл кішігірім бизнес үшін брендингтік компанияны құруға әкелді және бүкіл елде жас дизайнерлер мен креативтердің эстетикалық рухымен шабыттанған Жаңа Оңтүстікті табуға шабыт берді. Көптеген клиенттер мен жобалар болған кезде, мен тиімді жұмыс істеу үшін процестерді тек бәріне өзгертуім керек екенін білдім.

Мен фотограф және стилист ретінде бүкіл ел бойынша дизайнерлік клиенттерім бар, олар теңізден жағалауға үнемі саяхаттауға шақырады. Айына үш-бес қалаға барған кезде және жылына 100 000 мильден асатын болсаңыз, сіз кішкене нәрселерден - қораптан, телефондағы қолданбалардан, денеңізге салатын заттардан - үлкен нәрсені тез таба аласыз. сапарлардағы айырмашылық. 9-дан 5-ке дейін жететін күн болғандықтан, мен EOD-ті өшіріп, өшірген кезде тыныштық табу үшін әр секундты пайдалануға тырысамын. Енді саяхаттау кезіндегі жұмысым маған Нэшвиллдегі үйде де жұмыс процесін жеңілдетуге көмектесті. Сіз сол науқанға көтеріле отырып жұмыс жасайтын мама болсаңыз да (вагондар желісіне электрондық поштаны жібергенде) немесе қатты оқшауышы бар оқушы болсаңыз да, уақытты басқаруға арналған бұл кеңестер уақыт пен энергияны тиімді басқаруға, өнімділікті арттыруға және ашуға көмектеседі көбірек «сен» уақытына мүмкіндіктер. Одан артық кімге керек емес?

Саяхат жоспарларын жасаңыз

Іссапарға оралған кезде мен негіздерге сүйенемін. Түсірілім күндері мен үнемі қозғаламын. Менің күнделікті ансамблім қарапайым: керемет джинсы, сүйікті V-мойын футболкасы немесе түймедейі төмен, салқын температураға арналған куртка және жайлы, бірақ сүйкімді жұп. Формаға жабысып қалу менің уақытымды екіге қысқартады. Тағы бір маңызды уақыт үнемдеуші - TSA PreCheck, ол маған әуежайға сәл кешірек жетуге және жедел тексеруден өтуге мүмкіндік береді. Сондай-ақ, белгілі бір авиакомпанияға адал болу, ұпайларды жинау және мәртебеге ие болу (сәлем, Оңтүстік-батыс жылдамдығы!) Брондауды әлдеқайда жеңілдетеді.

Сапардан бірнеше күн бұрын мен ылғалдандыруға назар аударамын. Сіз суды қанша көп қолдансаңыз, соғұрлым реактивті лаг азаяды! Сонымен қатар, бұл ашық, жылтыр теріге әкеледі, бұл сіз жолда жүргенде және ісінген көздеріңізбен немесе қара шеңберлеріңізбен күрескенде айқын болады. Мен сондай-ақ антиоксидантты жасыл шырынмен үлкенмін, иммунитетті көтеру үшін мен С дәрумені көп қабылдаймын.

Көңілді көтеріңіз және негіздерін есіңізде сақтаңыз

Мен негізінен жүгімнен тыс тұрамын. Егер сізде де солай болса, ваннаға және сұлулыққа арналған барлық заттардан екі есе көбейгеніңіз жөн. Мен өнімдердің телнұсқаларын (көгершіндерге арналған дезодорант, шашқа арналған дәрілер, медициналық көмекке арналған дәрі-дәрмектер, ылғалдандырғыштар және сүйікті хош иісім: Le Labo Santal 33) тәулік бойғы чемоданымда сақтаймын, сондықтан мен әуежайға бет алған кезде мен оны «Мен тіс щеткамды ұмытып кеттім бе?»

Мен мүлдем саяхаттамайтын нәрселер бар. Менің сөмкемде сіз әрдайым шу шығаратын құлаққаптарды, визиткалардың майлы қаптамасын, портативті қуат банкін, айфонға арналған автомобиль зарядтағышын таба аласыз (сіздің сапарыңызда біреуі бар ма, жоқ па!) ұшақ науасы немесе қонақ бөлмесі жақсы тазалануы керек. Мен сондай-ақ шикі бадам, Rx барлары, керемет қабығы жоқ пісте мен сүйікті йоги шай пакеттері сияқты пайдалы тағамдарды жинауға тырысамын. Іссапар мен демалыс - бұл екі түрлі нәрсе, сондықтан мен жалқау болмас үшін толтырылған, пайдалы тағамдарды тұтынуға тырысамын.

Жобаларға кез-келген жерден қол жеткізіңіз

Бұлтта болған кезде, бұлтқа сеніңіз! Менің қолөнерімнің табиғаты бойынша мен үнемі түсірілім өңдеймін, алдағы жобалармен жұмыс істеймін немесе мұрағат галереяларынан балық аулаймын. Dropbox және Google Drive сияқты құралдар маған қай жерде болмасам да, жұмысымды әр жерде өткізуге, менің командаммен байланыс орнатуға және клиенттермен және редакторлармен үлгеруге мүмкіндік береді. Сондай-ақ, Squarespace қосымшасы өте қажет, өйткені бұл блог жаңартуларын қашықтан басқаруға мүмкіндік береді (сәлем, #TheNewSyut). Жағалаудан операциялар менің жобаларыма және командаларға менің сапарларым қай жерде жүрсе де, үнемі қол жетімді болуды талап етеді.

Жүру кезінде байланысыңыз

Таксистің артқы жағында жүргенде сіз жасай алатын жұмыс таңқаларлық. Мен үнемі клиенттермен тіркелемін, өз тобыммен жобаларды басқарамын, әлеуметтік желілердегі ізбасарлардың сұрақтарына жауап беремін немесе менің жаңа сахна шабыттарымды құжаттаймын. Мен жұмыс күнінің бір бөлігін босқа өткізбеуге тырысамын. Әуежайда транзиттік уақытты, жиналыстарға бара жатқанда немесе телефон қоңырауларымен күту уақытын тиімді пайдаланамын. Ол көбінесе электрондық пошталардың шатасуы нәтижесінде пайда болатын қателіктерді азайтады және, әрине, клиенттермен және серіктестермен достық қарым-қатынас жасайды. Электрондық пошталардан, мәтіндерден және DM-ден тыс өмір сүретін қоғамда мен жылдам қоңырау соғу әлдеқайда нәтижелі болатынына сенімдімін. Мен ескі модельдегі жақсы виртуалды тізімді өшіріп тастаймын, өйткені көп айналымдылық жұмыс процесін баяулатады. Мен өзіме үлкен тапсырманы орындағанды ​​ұнатамын, содан кейін тізімнің келесі тармағына өтемін, бұл маған тезірек жер жыртуға мүмкіндік береді және күннің соңында біршама шығармашылыққа орын қалдырады.

Оны баптаңыз

Кейде сізге керек! Мен фотосуреттерді редакциялауды және ұзын ұшақтарда жазуды толық білемін, сондықтан менің көршім суреттерге әуестенеді және әрқайсысы туралы сөйлескісі келеді. Мен өзім сөйлесетін жәдігермін және айналамдағылармен байланысуды ұнататын болсам да, мен барған жерімде 3M құлаққапты алып жүруді үйрендім, сондықтан уақытты көбірек ойластырып, «Бұл менің аспанымдағы кеңсе» деп көрнекі түрде көрсете аламын. Әрине, мен үнемі үнсіздікпен жұмыс істемеймін. Мені өнімділік режиміне енгізген бірнеше ойнату тізімдерім бар. Мен жақында подкаст әлеміне терең еніп, Льюис Хаустың әндерін үнемі тыңдап жүрмін Ұлылық мектебі, TED радио сағаты, Қызыңызға қоңырау шалыңызжәне ескі адал, Бұл американдық өмір.

Жұмыс процесін автоматтандыру

Бірнеше жылдар ішінде мен жұмыс процесінің ырғағын таптым, ол бәрін қарапайым және қарапайым етеді. Менің ең жақсы тәжірибем - күн сайын екі рет кез-келген төтенше жағдай үшін электронды поштаны тексеру, әдетте түнгі сағат 10-дан 3-ке дейін және қажет болған жағдайда жауап беру. Қалған, жедел емес хаттар үшін мен отыруға, жауаптарды дайындауға және келесі күні таңертең Бумеранг арқылы автоматты түрде жіберуге уақыт табамын.

Әрқашан бір парақта болғанымызды тексеру үшін мен белгілі бір клиенттермен және топ мүшелерімен редакция күнтізбелерін бөлістім. Жеке жұмыстар тізіміндегі заттарды тексерудің жолын түбегейлі өзгерткен бірнеше қолданбалар мен Интернеттегі құралдар бар. Мен Нашвиллде болсам, Instacart азық-түлік сатып алуды бірден жасайды. Мен үнемі постерлерге жеткізілімге тапсырыс беремін. Әрине, мен Amazon Prime-сыз өмір сүре алмаймын.

Бос уақытты бағалаңыз

Бұл мен білетін ең маңызды кеңес шығар. Менің бизнесім жаһандық деңгейде кеңейіп, дамып келе жатқандықтан (Бұл Оңтүстік Гал жылдың басында Парижде жұмыс істейтін болады) және менің көп уақытым транзитпен өткізілгендіктен, бос уақыт - бұл қиыншылық және сән-салтанат! Мен бұл бос сәттерді әдейі өткізуге тырысамын: мейлі жақындарыңызбен кездесіп, өзін-өзі күтуге, үйден көңілді жергілікті іс-шараларға шығуға немесе тіпті бірнеше виняас жасауға. Мен ешкімнің бәрін жалғыз өзімен байланыстыра алмайтындығын түсінген сәттен бастап, бұл делегация сәтті бизнестің кілті болғандықтан, менің өмірім өзгерді.